Renouvellement de mon inscription auprès de l’OTLMO

L’une des responsabilités d’un professionnel de la santé autoréglementé est de maintenir l’inscription auprès de son ordre de réglementation. Chaque année, la période de renouvellement annuel de l’inscription de l’OTLMO commence à partir du 1er novembre au 31 décembre à 23 h 59, heure normale de l’Est

L’une des responsabilités d’un professionnel de la santé autoréglementé est de maintenir l’inscription auprès de son ordre de réglementation. Chaque année, la période de renouvellement annuel de l’inscription de l’OTLMO commence à partir du  

Du 1er novembre au 31 décembre à 23 h 59, heure normale de l’Est

Des instructions spécifiques sur le renouvellement sont partagées par l’OTLMO par le biais de différentes communications, y compris l’infolettre FOCUS, lettres, publipostages électroniques et messages sur le site Web. Lorsque le renouvellement est ouvert, il peut être effectué en procédant comme suit  

Visitez www.cmlto-onlineservices.com

Ouvrez une session à l’aide de votre nom d’utilisateur (numéro d’enregistrement à l’OTLMO) et de votre mot de

Cliquez sur « Renouveler ou résilier votre inscription » en haut de la page de connexion principale

Imprimez la preuve d’inscription en sélectionnant « Afficher/Imprimer les reçus » dans la page de connexion

Print proof of registration by selecting the "View/Print Receipts" in the main login page

Autres remarques sur le renouvellement de votre inscription :

Veuillez noter que si vous êtes inscrit comme praticien et renouvelez en tant que non-praticien ou résilier votre inscription, vous devez remplir la section Calendrier d’exercice pour enregistrer le nombre d’heures que vous avez travaillées au cours de l’année en cours. Les heures sont utilisées si vous demandez de nouveau l’inscription à l’Ordre ou si vous retournez à une classe d’inscription « praticien ».

Les inscrits à l’OTLMO peuvent résilier leur inscription pendant la période de renouvellement. Si vous résiliez votre inscription pendant la période de renouvellement de l’inscription, votre résiliation prendra effet le 1er janvier de l’année suivante.

Si vous prenez votre retraite de votre employeur, cela ne vous empêche pas de maintenir votre inscription à l’OTLMO. Tous les inscrits à l’OTLMO qui détiennent un certificat d’inscription en tant que praticien doivent s’acquitter de leurs obligations professionnelles, peu importe leur situation d’emploi, y compris satisfaire aux exigences du Programme d’assurance de la qualité. Lorsqu’un inscrit résilie son inscription à l’OTLMO, il ne peut pas légalement utiliser les titres protégés « TLM » ou « technologiste de laboratoire médical » en Ontario.

Foire aux questions sur le renouvellement de l’inscription à l’OTLMO

Voici les questions courantes que l’OTLMO reçoit au cours de la période de renouvellement annuel de l’inscription.

Accès aux services en ligne de l’OTLMO

Veuillez vérifier que vous avez indiqué votre numéro d’inscription à l’OTLMO dans la section nom d’utilisateur. Vous pouvez vérifier votre numéro d’inscription à l’aide du registre public de l’OTLMO. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en tapant « forgot » dans la section Password (Mot de passe), puis cliquez sur le bouton « Login » (Connexion) et sélectionnez « Click Here to Reset your Password » (Cliquez ici pour réinitialiser votre mot de passe). Un courriel sera envoyé à l’adresse de courriel principale de votre profil de l’OTLMO avec un lien pour confirmer la demande de réinitialisation du mot de passe. Lorsque vous recevez le courriel, cliquez sur le lien pour réinitialiser votre mot de passe.

  • Je n’ai pas reçu de courriel de confirmation après avoir réinitialisé mon mot de passe.

Veuillez vérifier vos dossiers de pourriels et d’indésirables et assurez-vous que vos paramètres de pare-feu de messagerie ne bloquent pas les courriels de l’OTLMO ou les courriels contenant des liens. Si, après avoir vérifié les paramètres de votre pare-feu, vous n’avez toujours pas reçu de courriel de confirmation, veuillez communiquer avec le service d’inscription de l’OTLMO par courriel à registration@cmlto.com.

Modification de la classe d’inscription

  • Je serai en congé de mon exercice du TLM et je ne prévois pas travailler au cours de l’année à venir. Comment dois-je renouveler mon inscription?

Si vous êtes actuellement un inscrit praticien à l’OTLMO, vous pouvez renouveler votre inscription à titre d’inscrit praticien, peu importe votre situation d’emploi. Veuillez noter que tous les inscrits avec certificat pour membre praticien doivent se conformer à leurs obligations en matière d’assurance de la qualité, même lorsqu’ils ne travaillent pas. Vous pouvez retourner au travail en tout temps si vous avez maintenu un certificat d’inscription pour membre praticien et si vous répondez aux exigences de couverture d’assurance responsabilité civile professionnelle de l’OTLMO.

Vous pouvez également renouveler votre inscription en tant que non-praticien. Un inscrit non-praticien n’est pas autorisé à exercer en Ontario. Lorsque vous êtes un inscrit non-praticien, le programme d’assurance de la qualité ne s’applique pas à vous. Pour travailler à nouveau en tant que TLM, vous devrez changer votre certificat d’inscription pour praticien. Les inscrits qui souhaitent changer leur catégorie d’inscription de non-praticien à praticien doivent satisfaire à toutes les conditions d’inscription en vigueur à ce moment-là. Cela comprend la preuve d’engagement actif (utilisation des connaissances, des compétences et/ou du jugement en tant que TLM) dans l’exercice du technologiste de laboratoire médical, ou l’achèvement de cours de recyclage approuvés par l’OTLMO, au cours des trois années précédentes. Pour plus d’informations sur le changement de votre catégorie de non-praticien à praticien, veuillez cliquer ici.

  • Je suis actuellement titulaire d’un certificat d’inscription pour membre non-praticien et j’aimerais renouveler mon inscription à titre de membre praticien au cours de la prochaine année.

Pendant la période de renouvellement, un TLM titulaire d’un certificat d’inscription pour membre non-praticien ne peut renouveler qu’à titre d’inscrit non-praticien ou résilier son inscription. Les inscrits non-praticiens ne peuvent pas renouveler automatiquement leur inscription en tant que praticiens au cours de l’année à venir.

Pour changer votre catégorie d’inscription de non-praticien à praticien à compter du 1er janvier de l’année suivante, vous pouvez renouveler votre inscription en tant que non-praticien, puis soumettre un formulaire « Changement de catégorie d’inscription » dûment rempli. Pour demander un changement de catégorie d’inscription à membre praticien, remplir et soumettre le  Formulaire de demande de certificat d’inscription à la pratique de l’OTLMO.

Si vous devez changer votre catégorie d’inscription pour praticien pendant la période de renouvellement (du 1er novembre au 31 décembre), veuillez remplir le formulaire « Changement de catégorie d’inscription » et le soumettre d’abord au service d’inscription de l’OTLMO. Une fois que votre catégorie d’inscription est changée pour praticien, le site de renouvellement de l’inscription vous donnera également la possibilité de renouveler en tant que praticien pour l’année à venir.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la politique 09 du comité d’inscription : Changement de catégorie d’inscription disponible ici.

Démission
  • J’aimerais résilier mon inscription à l’OTLMO, car j’ai récemment pris ma retraite.

Tous les inscrits doivent officiellement résilier leur inscription par l’entremise des services en ligne de l’OTLMO afin d’éviter que leur inscription ne soit suspendue. Veuillez noter que vous n’êtes pas tenu de résilier votre inscription même si vous avez pris votre retraite.

Les inscrits qui résilient leur inscription doivent cocher la déclaration en ligne pour confirmer qu’ils comprennent les implications de leur décision de résilier leur inscription à l’OTLMO.

  • J’ai déjà envoyé un courriel à l’OTLMO pour l’informer que je résilierai mon inscription. Dois-je faire autre chose?

Oui. Tous les inscrits sont tenus de résilier leur inscription par l’entremise des services en ligne de l’OTLMO afin d’éviter que leur inscription ne soit suspendue. Les inscrits qui résilient leur inscription doivent cocher les déclarations pour confirmer qu’ils comprennent les implications de leur décision de résilier leur inscription.

Exigences en matière d’assurance de la qualité et de conduite professionnelle
  • Exigences en matière d’assurance de la qualité et de conduite professionnelle

Non. Les TLM ne sont pas tenus de soumettre leur dossier professionnel pour renouveler leur inscription à l’OTLMO. Cependant, tous les inscrits praticiens doivent maintenir un dossier professionnel annuel afin d’établir des objectifs mesurables vers une amélioration continue de la qualité et de l’exercice professionnel. Veuillez noter que l’achèvement du dossier professionnel est autodéclaré lors du renouvellement annuel de l’inscription.

  • Les inscrits non-praticiens ou les inscrits qui résilient leur inscription doivent-ils répondre aux déclarations d’assurance de la qualité et de conduite professionnelle?

Oui. Veuillez noter que les déclarations d’assurance de la qualité et de conduite professionnelle doivent être remplies par tous les inscrits à l’OTLMO. Par conséquent, les inscrits qui détiennent un certificat d’inscription pour membre non-praticien ou qui résilient leur inscription doivent également remplir cette section.

Si vous étiez titulaire d’un certificat d’inscription de catégorie praticien à un moment de l’année, vous deviez participer au programme d’assurance de la qualité de l’OTLMO.  Une fois la période de renouvellement terminée, l’OTLMO communiquera avec les inscrits praticiens qui ont choisi « Non » à l’une ou l’autre des déclarations d’assurance de la qualité.

Le personnel de la conduite professionnelle communiquera avec tous les inscrits qui ont répondu « non » aux déclarations.

Emploi et information sur l’exercice

L’OTLMO a besoin des renseignements suivants pour traiter le renouvellement de votre inscription :

Une adresse courriel valide :

Saviez-vous que le Règlement de l’OTLMO exige que les inscrits à l’OTLMO fournissent à l’Ordre une adresse courriel individuelle qu’ils vérifient personnellement régulièrement? Une adresse courriel valide est donc requise pour compléter votre processus de renouvellement de l’inscription.

Les renseignements sur votre employeur :

Tous les inscrits praticiens à l’OTLMO qui exercent la profession doivent confirmer leurs coordonnées d’emploi et les mettre à jour au besoin.

Preuve de renouvellement

  • J’ai besoin de mon reçu/ma preuve d’inscription du renouvellement de l’inscription de l’année dernière à des fins fiscales, mais il n’apparaît pas en ligne.

Les inscrits peuvent demander le reçu ou la preuve d’inscription de l’année dernière en envoyant un courriel au service de l’inscription à registration@cmlto.com. Le reçu ou la preuve d’inscription sera disponible en ligne dans les 1 à 2 jours ouvrables suivant la date de la demande.

Vous avez d’autres questions?
Si ce document ne vous a pas aidé dans votre demande, veuillez communiquer avec le service d’inscription de l’OTLMO à registration@cmlto.com.