DOSSIER PROFESSIONNEL
Le dossier professionnel aide les inscrits à maintenir l’excellence professionnelle en favorisant l’autoréflexion et le développement continus. Chaque inscrit à l’OTLMO qui détient un certificat d’inscription pour membre praticien doit maintenir un dossier professionnel afin d’établir des objectifs mesurables en vue d’une amélioration continue de la qualité et d’un meilleur exercice professionnel. L’achèvement du dossier professionnel est autodéclaré lors du renouvellement annuel de l’inscription.
Conformément à la politique 15 du CAQ – Description du dossier professionnel (ici), le dossier fonctionne selon un cycle annuel du 1er janvier au 31 décembre.
Les inscrits peuvent accéder à leur dossier en ouvrant une session dans les services en ligne de l’OTLMO (ici).
Le dossier professionnel comprend les sections suivantes :
| Section | Description |
|---|---|
| Étape 1 | |
| Professional Profile | Un résumé de l’expérience professionnelle de l’inscrit |
| Auto-évaluation, y compris le module d’auto-évaluation de l’amélioration de l’exercice (PRISM) | La réflexion d’un inscrit sur ses tâches et responsabilités en matière de TLM, son auto-évaluation par rapport aux normes de pratique de l’OTLMO et l’achèvement du module PRISM. |
| Objectifs d’apprentissage | Un inscrit élabore au moins deux objectifs d’apprentissage chaque année, dont au moins un est basé sur un domaine d’amélioration découlant des résultats de l’auto-évaluation. |
| Étape 2 | |
| Développement professionnel | Un registre des activités de développement professionnel (DP) de l’inscrit qui répondent aux exigences suivantes : un minimum de 30 heures, un minimum de trois types d’activités différents et un minimum de trois activités liées à un ou plusieurs de leurs objectifs. Chaque activité comprend la date, le type, le titre ou le sujet de l’activité, les apprentissages clés et les heures de DP réclamées. |
| Réflexion sur les objectifs d’apprentissage | L’auto-évaluation par un inscrit des progrès réalisés à l’égard de ses objectifs d’apprentissage tout au long de l’année. Ils déterminent si leurs objectifs sont complets ou s’il y a une possibilité d’apprentissage ultérieur. |
Le dossier professionnel comprend 2 étapes :
L’étape 1 comprend le profil professionnel, l’auto-évaluation et l’élaboration d’objectifs d’apprentissage. Tous les inscrits praticiens sont tenus de soumettre le dossier professionnel de l’étape 1 avant le 31 mars de chaque année. Cette soumission est examinée par le personnel du programme d’assurance de la qualité qui informe l’inscrit si sa soumission est approuvée ou nécessite des modifications. Un encadrement est fourni aux inscrits au besoin pour les aider à soumettre avec succès leur dossier de l’étape 1.
L’étape 2 comprend les activités de développement professionnel et la réflexion sur les objectifs d’apprentissage. La soumission n’est requise que si l’inscrit est sélectionné au hasard pour un audit. Les inscrits peuvent être sélectionnés au hasard une fois tous les 5 ans pour l’audit du dossier professionnel. S’il est sélectionné pour audit, un inscrit doit soumettre son dossier professionnel rempli à tout moment avant le 31 décembre. La soumission d’audit comprend à la fois l’étape 1 et l’étape 2. Le comité d’assurance de la qualité peut demander à un inscrit de soumettre son dossier dans les 30 jours.
