PROCESSUS DE DEMANDE ET ÉCHÉANCIERS

PROCESSUS DE DEMANDE ET ÉCHÉANCIERS 

Le processus de demande de L’OTLMO comprend les éléments suivants : 

Soumission de demande en ligne

Soumission de documents justificatifs

Examen de la demande par le personnel de l’Ordre

Le personnel du Collège doit informer le candidat de son approbation

Le demandeur paie des frais d’inscription calculés au prorata

Lorsque l’OTLMO recevra votre demande en ligne dûment remplie, vous serez avisé de soumettre vos documents justificatifs conformément au formulaire de vérification du répondant. L’OTLMO évalue l’exhaustivité de vos documents et peut faire un suivi auprès de vous par téléphone ou par courriel pour obtenir de plus amples renseignements. L’OTLMO traite les demandes complètes dans un délai de vingt et un (21) jours civils. Les demandeurs doivent prendre note que les demandes incomplètes expireront trente-cinq (35) jours civils après que l’OTLMO aura demandé des documents justificatifs. Le cas échéant, un avis sera envoyé au demandeur par lettre et par courriel indiquant que sa demande est expirée.

Quand puis-je commencer à pratiquer en tant que TLM ?

Lorsque votre demande est jugée complète et qu’elle répond aux critères d’inscription, le personnel de l’OTLMO suit les processus administratifs pour vous délivrer un avis d’approbation par courriel. L’avis d’approbation comprend également des instructions vous permettant de soumettre des frais d’inscription au prorata, qui sont vos frais de licence. Les frais d’inscription ne sont calculés au prorata qu’au cours de votre première année d’inscription. Après avoir payé les frais d’inscription au prorata, vous êtes officiellement inscrit auprès de l’Ordre. Il est important de noter que tant que vous n’avez pas payé les frais d’inscription au prorata, vous n’êtes pas un inscrit de l’Ordre et, par conséquent, vous n’êtes pas en mesure d’exercer ou de travailler en tant que TLM, ni de vous présenter comme un « technologiste de laboratoire médical » ou « TLM ». Une fois que vous avez payé les frais d’inscription et que votre nom apparaît sur le registre public de l’OTLMO, vous êtes officiellement en mesure de travailler en tant que TLM et de vous présenter comme un TLM. 

Une fois que vous deviendrez l’inscrit de l’OTLMO, nous vous enverrons un certificat mural et une trousse de bienvenue dans les quatre (4) mois suivant la date de votre inscription. 

Demandes renvoyées au comité d’inscription

Lorsqu’il n’est pas clair si un demandeur a satisfait aux critères d’inscription, sa demande peut être renvoyée au comité d’inscription conformément à la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées (LPSR). La loi stipule qu’un renvoi au comité d’inscription est fait si le registraire a des doutes, pour des motifs raisonnables, quant à savoir si le demandeur satisfait aux conditions d’inscription. Si cela se produit, un demandeur est informé du renvoi et dispose de 30 jours pour soumettre des documents supplémentaires. Le comité examine la demande et rend une décision. Les demandes renvoyées au comité d’inscription pour décision entraînent un délai de traitement plus long. Une fois que le demandeur est renvoyé au comité d’inscription, le processus suivant s’ensuit. 

Veuillez consulter le graphique ci-dessous pour un aperçu de la façon dont l’Ordre traite chaque demande. Le graphique n’est disponible qu’en anglais pour le moment

Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur le renvoi au comité d’inscription, veuillez communiquer avec le service d’inscription de l’OTLMO par courriel à registration@cmlto.com.