« Ensemble en tant que conseil d’administration, commencer le processus d’apprentissage sur les questions d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice, y compris les questions et les préoccupations, l’impact et les mesures dont le conseil d’administration a besoin, ainsi que l’influence et l’orientation connexes que le conseil souhaite avoir sur l’OTLMO en tant qu’organisation. »
Le conseil d’administration de l’OTLMO a intégré cela dans son travail et sa planification pour 2022 et au-delà afin de mieux comprendre ces concepts importants et les valeurs qui en découlent et qui devraient faire partie des croyances fondamentales, de l’ADN organisationnel et de la façon d’opérer de l’OTLMO.
Equity, Diversity, Inclusion and Justice Plan
En conséquence directe de son travail sur ces sujets importants cette année, le conseil d’administration a approuvé un plan d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice, qui se trouve ci-dessous :
Équité :
La qualité d’être juste ou impartial. L’équité reconnaît que chaque personne a des circonstances différentes et attribue les possibilités et les ressources nécessaires pour atteindre un résultat égal.
Diversité :
La diversité fait référence à toutes les façons clés dont les gens varient et forment la base des identités de groupe.
Inclusion:
L’action ou l’état d’inclusion ou d’appartenance et d’être inclus dans un groupe ou une structure. C’est la pratique ou la politique qui consiste à fournir un accès égal aux opportunités et aux ressources pour les personnes qui pourraient autrement être exclues ou marginalisées.
Justice:
Donner à chaque personne ce qui lui est dû ou ce qu’elle mérite. La justice est la norme de la justesse face aux conflits ou aux idées fausses sur les droits ou les ressources que les gens devraient recevoir. La justice réparatrice est le processus qui consiste à rétablir une situation dans un état juste.
Approche du conseil d’administration de l’OTLMO
Pour s’attaquer efficacement aux complexités de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de la justice, le conseil s’est engagé à poursuivre le dialogue et à adopter une approche mesurée et itérative. En 2022, cette approche comprenait une auto-évaluation des points de vue des membres du conseil d’administration sur l’équité, la diversité, l’inclusion et la justice. Les résultats de cette évaluation ont constitué le fondement d’un dialogue initial avec le personnel et des experts externes, ce qui a permis de mieux comprendre la nature des défis en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice dans notre société. Les dimensions clés connexes de ces défis que les conseils d’administration de notre société sont appelés à relever ont également été abordées.
Un projet d’ensemble de principes du conseil liés à l’équité, à la diversité, à l’inclusion et à la justice a été rédigé et discuté par le conseil, et les principes approuvés sont décrits plus en détail.
Principes du conseil d’administration de l’OTLMO
Un consensus international est en train de se former qui identifie les objectifs ultimes d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice, comme suit :
- Créer un monde meilleur et équitable pour tous,
- Promouvoir une culture inclusive où les gens peuvent avoir leur place, et
- Améliorer l’efficacité organisationnelle.
Vous trouverez ci-dessous une série de principes auxquels le conseil s’est engagé en ce qui concerne l’équité, la diversité, l’inclusion et la justice. Ces principes peuvent être regroupés en quatre catégories comme suit :
- Vision pour l’impact
- Direction du conseil d’administration
- Ressources humaines
- Approche, programmes et services réglementaires
- Les concepts d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice font partie intégrante des valeurs, de la vision, des résultats, des politiques et des pratiques globaux de l’OTLMO.
- L’équité, la diversité, l’inclusion et la justice sont ancrées dans la culture organisationnelle de l’OTLMO en tant que valeur fondamentale, moyen d’obtenir l’appartenance, source d’innovation, déterminant de la réussite et de la durabilité de l’entreprise.
- L’OTLMO est proactif et responsable face aux défis en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice auxquels est confrontée la communauté ou la société au sens large, et reconnaît que l’organisation est un microcosme de la société ou des communautés plus larges dans lesquelles l’OTLMO exerce ses activités.
- L’OTLMO vise l’excellence et inclut la réflexion et les initiatives en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice dans le cadre de son succès.
- La structure de gouvernance de l’OTLMO est appuyée par des pratiques inclusives visant à atténuer les circonstances de pouvoir et de domination.
- Le conseil d’administration de l’OTLMO, dans son rôle de leadership en matière de gouvernance, considère la réalisation de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de la justice comme un élément important de la vision et de la surveillance du rôle du conseil.
- Le conseil d’administration aspire à être un modèle et à inspirer l’organisation à réaliser des accomplissements importants en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice.
- Le conseil d’administration est considéré comme digne de confiance par le public et l’organisation, en raison de son orientation stratégique et de ses comportements en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice.
- Le conseil soutient publiquement les approches et les comportements liés à l’équité, à la diversité, à l’inclusion et à la justice, même s’ils sont perçus par certains comme étant controversés.
- Le conseil veille à ce que l’équité, la diversité, l’inclusion et la justice soient systémiques, durables et intégrées au cœur même de l’OTLMO.
- La stratégie de recrutement du conseil se traduit par un recrutement transparent et équitable de tous les membres du conseil.
- Le conseil assume la responsabilité de veiller à ce que la direction de l’OTLMO crée un milieu de travail sécuritaire sur les plans psychologique et physique.
- Les processus de gestion, d’avancement et de maintien en poste des talents de l’organisation se traduisent par des relations et un traitement équitables des employés.
- La réputation de l’organisation pour ses efforts authentiques et de qualité en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice renforce sa capacité à attirer des employés diversifiés et sous-représentés.
- L’OTLMO maintient des pratiques équitables de conception, de classification et de rémunération des emplois.
- Des employés diversifiés et qualifiés occupent des postes à tous les niveaux et fonctions, faisant preuve de pratiques d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice.
- Les politiques et procédures de l’OTLMO concernant les avantages sociaux, l’intégration travail-vie personnelle et la flexibilité répondent à l’engagement de l’organisation envers le travail décent, la sécurité psychologique et le respect des droits de la personne.
- L’OTLMO accorde de l’importance à l’évaluation régulière du risque d’atteinte à la réputation sur plusieurs questions d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice comme le racisme, le sexisme, l’homophobie, le harcèlement et la discrimination.
- Les programmes de formation et d’apprentissage sur l’équité, la diversité, l’inclusion et la justice de l’OTLMO entraînent un changement de comportement qui fait progresser la stratégie de l’organisation et améliore l’inclusion et l’équité.
- L’OTLMO utilise avec succès diverses équipes, groupes, réseaux, bénéficiaires, partenaires et parties prenantes pour s’assurer que les programmes et les services sont inclusifs et équitables.
- Les programmes de réglementation de l’OTLMO sont périodiquement évalués pour déceler les préjugés structurels et des ajustements sont apportés pour s’assurer que les préjugés inconscients n’interfèrent pas avec les objectifs d’inscription, d’assurance de la qualité et de compétence continue et/ou de conduite professionnelle.
- L’OTLMO écoute et apprend activement sur les questions et les enjeux en matière d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice auxquels les personnes peuvent être confrontées en entrant dans la profession de technologiste de laboratoire médical.
Le conseil d’administration de l’OTLMO reconnaît qu’il y a une courbe d’apprentissage abrupte dans la société et, par conséquent, dans chaque organisation, en ce qui concerne l’équité, la diversité, l’inclusion et la justice. Ainsi, le conseil d’administration s’efforcera de faire évoluer ses principes d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice au fil du temps. L’ensemble des principes que le conseil a adoptés est fondé sur les renseignements les plus connus à l’heure actuelle.
Un plan d’action fondé sur les principes du conseil sera établi et aura des objectifs dans au moins chacun des domaines suivants, conformes à la philosophie et à l’approche de gouvernance du conseil :
- Des révisions de l’orientation stratégique du conseil d’administration, qui orientent les pratiques du conseil d’administration ainsi que l’orientation et les comportements organisationnels du registraire et PDG,
- Des révisions des pratiques de recrutement du conseil (même à la lumière du fait qu’environ la moitié du conseil est nommée à l’OTLMO par le gouvernement),
- Des révisions des pratiques et/ou des processus de gouvernance du conseil d’administration, et
- La surveillance par le conseil des résultats du conseil d’administration et du registraire et PDG dans les domaines de l’équité, de la diversité, de l’inclusion et de la justice.
Dans le cadre du plan d’action du conseil, la politique pertinente du conseil sera examinée et révisée. Cela fournira ensuite un mandat clair au registraire et PDG de l’OTLMO pour interpréter les politiques pertinentes, élaborer des plans d’action opérationnels et démontrer les progrès mesurés dans les domaines pertinents.
Ce plan sera rendu public au fur et à mesure qu’il sera élaboré et approuvé afin de s’assurer que le public, les inscrits et toutes les parties prenantes comprennent l’orientation du conseil de façon transparente. Ce document sera mis à jour parallèlement au plan d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice par le biais d’une série d’annexes.
Les commentaires concernant les principes d’équité, de diversité, d’inclusion et de justice du conseil d’administration de l’OTLMO sont les bienvenus en tout temps de la part du public, des inscrits et des parties prenantes. Veuillez envoyer vos questions, commentaires et rétroactions à executiveoffice@cmlto.com.