Le programme d’assurance de la qualité de l’OTLMO est l’un des domaines les plus importants pour l’Ordre. Le comité d’assurance de la qualité de l’OTLMO, de concert avec le personnel de l’Ordre, a continuellement élaboré et maintenu ce programme pour s’assurer que les TLM respectent leurs normes de pratiques exemplaires et servent le public de manière responsable, sécuritaire et professionnelle. Les composantes du programme sont précisées dans la Loi de 1991 sur les technologistes de laboratoire médical. Le programme doit comprendre les éléments suivants :

Le programme d’assurance de la qualité soutient la capacité des technologistes de laboratoire médical à s’acquitter de leurs fonctions selon les normes des pratiques exemplaires. Le programme d’assurance de la qualité de l’OTLMO est en vigueur depuis la création de l’Ordre en 1991 et, au fil des ans, le programme a mis en œuvre de nombreuses améliorations. Le programme d’assurance de la qualité est fréquemment examiné et évalué afin de déterminer les outils et les ressources nécessaires pour appuyer la compétence continue des TLM. Le programme d’assurance de la qualité utilise les principes directeurs du conseil d’administration pour apporter des améliorations significatives au programme. Les principes sont les suivants :

Les principes sont les suivants:

Permettre un exercice professionnel

L’OTLMO collabore avec les inscrits pour obtenir des commentaires sur le programme d’assurance de la qualité et répond à la rétroaction des inscrits.
L’OTLMO encourage les inscrits à inclure une réflexion sur l’assurance de la qualité tout au long de leur exercice professionnel et de leur carrière.
L’OTLMO soutient et utilise des approches proactives avec les inscrits dans le but d’améliorer l’exercice professionnel et la compétence continue.

Efficacité

Axé sur l’amélioration continue directe, démontrée et mesurable de la compétence et de la qualité de l’exercice professionnel des inscrits.
Fondé sur des données probantes, transparent, juste et objectif.
Facile à comprendre et établira les attentes appropriées des inscrits.
Évaluation continue de la fiabilité et de la validité de la conception et de la mise en œuvre du programme.

Le programme d’assurance de la qualité est-il obligatoire pour les TLM?

Le programme est obligatoire pour tous les inscrits en exercice de l’OTLMO, peu importe leur statut d’emploi. Le statut d’emploi d’un inscrit (c.-à-d. à temps partiel, à temps plein, en congé) est distinct de son inscription auprès de l’Ordre. Tant qu’un inscrit détient un certificat d’inscription pour praticien, il doit participer au programme.

Comment les inscrits sont-ils audités?

Les inscrits sont sélectionnés pour des audits en fonction des critères d’audit du comité d’assurance de la qualité. Voir ci-dessous pour plus de détails sur la façon dont les inscrits à l’OTLMO sont sélectionnés aux fins d’audit.

Dossier professionnel

Chaque année, les inscrits sont tenus de soumettre leur dossier professionnel de l’étape 1 pour examen, qui comprend les sections Profil professionnel, Auto-évaluation et Perfectionnement des objectifs d’apprentissage. Les inscrits en exercice sont choisis au hasard une fois tous les cinq ans pour soumettre leur dossier complet pour examen. L’audit de l’étape 2 comprend toutes les composantes de l’étape 1 et les sections sur le Perfectionnement professionnel et la Réflexion sur les objectifs d’apprentissage. Les inscrits peuvent être tenus de soumettre leur dossier à la demande du comité d’assurance de la qualité. Les inscrits sélectionnés pour l’audit d’examen de l’exercice ou qui s’inscrivent au cours de l’année civile en cours sont exemptés de l’audit de l’étape 2.

Examen de l’exercice

Les inscrits en exercice qui sont inscrits depuis plus de deux ans seront choisis au hasard pour effectuer l’examen de l’exercice une fois tous les dix ans. Les inscrits qui passent à un certificat d’inscription pour praticien par quelque moyen que ce soit (c.-à-d. nouvel inscrit, réintégration, changement de non-praticien à praticien) devront terminer l’examen de l’exercice au cours de leurs deux premières années d’inscription.

Évaluation des compétences

Contrairement aux deux audits ci-dessus, les inscrits ne sont pas choisis au hasard pour l’évaluation des compétences. Si le comité d’assurance de la qualité estime qu’un inscrit n’a pas suffisamment de connaissances, de compétences ou de jugement en fonction de sa présentation de dossier professionnel, des résultats de l’examen de l’exercice ou d’autres renseignements écrits, il peut exiger d’un inscrit qu’il effectue une évaluation des compétences.

L’employeur d’un inscrit est-il avisé lorsqu’il fait l’objet d’un audit?

Les employeurs ne sont pas informés lorsqu’un inscrit fait l’objet d’un audit. La loi exige que tous les renseignements recueillis dans le cadre du programme d’assurance de la qualité demeurent confidentiels. Ces renseignements ne peuvent pas être utilisés à d’autres fins, même par les comités prescrits par la loi de l’OTLMO, autres que le comité d’assurance de la qualité.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les critères d’audit du programme d’assurance de la qualité, cliquez ici