EXAMEN DE L’ASSURANCE DE LA QUALITÉ
Le programme d’assurance de la qualité de l’OTLMO a apporté d’importantes améliorations au processus d’évaluation de l’Ordre ainsi qu’à chaque composante du programme, ce qui aura une incidence sur tous les inscrits titulaires d’un certificat d’inscription pour membre praticien.
Les mises à jour du programme sont entrées en vigueur le 1er janvier 2021.
Comme pour tous les programmes, il est recommandé de déterminer, d’évaluer et de mettre en œuvre des changements significatifs pour s’assurer qu’un programme atteint efficacement ses objectifs. Le conseil d’administration de l’OTLMO, le comité d’assurance de la qualité et le personnel de l’Ordre ont travaillé avec diligence pour mobiliser les parties prenantes, rechercher les tendances de l’industrie et intégrer les pratiques exemplaires dans la mise à jour du programme. Les processus d’examen ont été dirigés par les principes directeurs du conseil d’administration de l’OTLMO qui mettaient l’accent sur la compétence continue des inscrits.
Les composantes du programme d’assurance de la qualité n’ont pas changé. Le programme d’assurance de la qualité comprend une série de déclarations annuelles auxquelles les inscrits déclarent eux-mêmes leur conformité au cours du processus de renouvellement annuel et les composantes définies par la Loi de 1991 sur les technologistes de laboratoire médical, qui comprennent :
- Dossier professionnel
- Examen de l’exercice
- Évaluation des compétences
Ce qui a changé, ce sont les exigences pour chaque composante. Les exigences du programme peuvent inclure la fréquence à laquelle les TLM doivent terminer une composante spécifique du programme d’assurance de la qualité, ce qui constitue une composante terminée, quand les composantes sont dues, etc.
Un aperçu des exigences mises à jour du programme est fourni ci-dessous. Veuillez consulter la section Assurance de la qualité des inscrits sur le site Web de l’Ordre pour les exigences détaillées du programme.
Le graphique ci-dessous fournit une présentation visuelle des exigences actuelles du programme d’assurance de la qualité ainsi que les exigences mises à jour du programme :
CMLTO QAP component
| Current requirements | Updated requirements |
|---|---|
| Professional portfolio | |
| Annual cycle (Jan. 1 – Dec. 31) | Annual cycle (Jan. 1 – Dec. 31) |
| Self-assessment | Self-assessment including the Practice Improvement Self-assessment Module (PRISM) |
| A minimum of 2 learning goals with at least one based on the self- assessment results | A minimum of 2 learning goals with at least one based on the self-assessment results |
| A minimum of 30 hours of professional development |
All Practising regstrants must submit their completed self-assessment including PRISM and their initial learning goal development by March 31st |
| Registrants submit their portfolio if they are randomly selected for audit or upon QAC request | A minimum of 30 hours of professional development |
| Registrants submit their completed portfolio by December 31st when they are randomly selected for audit once in a 5-year cycle or upon QAC request | |
| Practice review | |
| 25 multiple choice questions based on the CMLTO Standards of Practice | 30 multiple choice and True/False questions based on the CMLTO Standards of Practice in alignment with the Practice Review blueprint |
| Registrants complete the Practice Review if they are randomly selected for audit or upon QAC request | Registrants complete the Practice Review when they are randomly selected for audit once in a 10-year cycle, or within 2 years of becoming a Practising member by any means (i.e., changing class, reinstating, new member), or upon QAC request |
| Competence evaluation | |
| In-person assessment facilitated by 2 CMLTO Assessors consisting of 15 behavioural and/or situational questions based on the CMLTO Standards of Practice | In-person assessment facilitated by 2 CMLTO Assessors consisting of 15 behavioural and/or situational questions based on the CMLTO Standards of Practice |
| QAC directs a registrant to complete the CE assessment | QAC directs a registrant to complete the CE assessment |
| Annual declarations | |
| 4 declarations | 5 declarations |
| Completed during the annual renewal process | Completed during the annual renewal process |
Qui est responsable de l’administration du programme d’assurance de la qualité?
L’OTLMO compte sept comités prescrits par la loi responsables de l’administration des divers programmes de l’Ordre. Conformément à la Loi de 1991 sur les technologistes de laboratoire médical, le comité d’assurance de la qualité administre le programme d’assurance de la qualité qui comprend :
- la formation continue ou le développement professionnel visant à :
- promouvoir la compétence continue et l’amélioration continue de la qualité parmi les inscrits,
- tenir compte des changements dans les milieux d’exercice, et
- intégrer les normes de pratique, les progrès technologiques, les changements apportés aux compétences d’entrée dans l’exercice et d’autres questions pertinentes à la discrétion du conseil.
- l’auto-évaluation, l’évaluation par les pairs et l’évaluation de l’exercice; et
- un mécanisme permettant à l’Ordre de surveiller la participation et la conformité des inscrits au programme d’assurance de la qualité. Règlement de l’Ont. 142/10, a. 1.
Le personnel de l’assurance de la qualité de l’OTLMO aide le comité de l’assurance de la qualité à s’acquitter de ses obligations en administrant, en surveillant et en faisant rapport sur les exigences du programme.
Tous les inscrits praticiens à l’OTLMO sont tenus de participer au programme d’assurance de la qualité. Par conséquent, les inscrits praticiens actuels et futurs sont touchés par les changements apportés au programme.
Les processus actuels et mis à jour du programme en cas de non-conformité sont les mêmes. Si un inscrit ne respecte pas ses obligations en matière d’assurance de la qualité, il peut être renvoyé au comité d’assurance de la qualité pour examen. Le comité d’assurance de la qualité peut exercer un ou plusieurs de ses pouvoirs en vertu de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées, qui peuvent comprendre:
- Exiger que les inscrits, dont les connaissances, les compétences et le jugement ont été évalués en vertu de l’article 82 et jugées insatisfaisantes, participent à des programmes précis de formation continue ou de recyclage.
- Ordonner au registraire d’imposer des conditions ou des limites pour une période déterminée qui sera déterminée par le comité sur le certificat d’inscription d’un inscrit;
- dont les connaissances, les compétences et le jugement ont été évalués ou réévalués aux termes de l’article 82 et déclarés insatisfaisants,
- à qui il a été ordonné, au moyen d’une directive, de participer à des programmes de formation continue ou de recyclage précisés comme le comité l’a exigé en vertu de la disposition 1, mais qui ne les a pas terminés avec succès.
- Ordonner au registraire de supprimer les conditions ou les limites avant la fin de la période spécifiée, si le comité est convaincu que les connaissances, les compétences et le jugement du membre sont maintenant satisfaisants.
- Divulguer le nom de l’inscrit et les allégations contre le membre au comité des enquêtes, des plaintes et des rapports si le comité d’assurance de la qualité est d’avis que l’inscrit peut avoir commis un acte d’inconduite professionnelle, ou peut être incompétent ou inapte. 2007, chap. 10, annexe M, art. 58.
Le programme mis à jour entrera en vigueur le 1er janvier 2021. Il est de la responsabilité de chaque inscrit praticien de comprendre les exigences mises à jour du programme et de s’y conformer.
Tout au long de 2020, le personnel de l’OTLMO a mobilisé les inscrits au moyen de divers séminaires en ligne, présentations et communications écrites. Les détails précis (c.-à-d. les dates et les heures) ont été communiqués aux inscrits par l’entremise de l’infolettre FOCUS et du site Web de l’OTLMO. Les inscrits doivent s’assurer qu’elles ont donné à l’OTLMO une adresse de courriel valide qu’ils vérifient régulièrement et qu’ils ne se désabonnent pas de FOCUS, et consulter fréquemment le site Web pour s’assurer de recevoir les renseignements les plus à jour.
Si vous avez besoin de plus amples renseignements sur le programme d’assurance de la qualité, veuillez communiquer avec le personnel de l’OTLMO par courriel à qualityassurance@cmlto.com.
